Pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo pozwala zaufanej osobie działać w Twoim imieniu w kraju, podczas gdy Ty zostajesz w Wielkiej Brytanii. Sporządzamy dokument, organizujemy poświadczenie notarialne i legalizację oraz dbamy o to, żeby został przyjęty tam, dokąd trafia.
Co pełnomocnictwo naprawdę robi
Pełnomocnictwo to pisemne upoważnienie. Wskazuje osobę, której ufasz, i precyzyjnie określa, co może dla Ciebie zrobić: nie więcej i nie mniej.
Osoby mieszkające w Wielkiej Brytanii korzystają z niego, bo alternatywą jest lot do kraju dla jednego podpisu. Sprzedaż mieszkania, zamknięcie rachunku bankowego, sprawy spadkowe, rejestracja dziecka, reprezentacja przed urzędem, prowadzenie sprawy sądowej: to wszystko zwykle da się przekazać.
Dokument jest wart tyle, ile jego sformułowania. Zbyt wąskie upoważnienie zostaje odrzucone przy okienku, bo nie obejmuje dokładnie tej czynności, która jest potrzebna. Zbyt szerokie oddaje więcej kontroli, niż zamierzałeś, a niektóre rejestry odmawiają jego przyjęcia. Znalezienie tej równowagi to większość pracy.
Sytuacje, w których zwykle jest potrzebne
To sprawy, z którymi przychodzą do nas najczęściej. Jeśli Twojej nie ma na liście, nie znaczy to, że nie pomożemy - znaczy, że warto ją opisać.
Nieruchomości
Sprzedaż, kupno, wynajem lub zarząd mieszkaniem, które masz w kraju, łącznie z podpisaniem u tamtejszego notariusza.
Spadki
Przyjęcie lub odrzucenie spadku, prowadzenie sprawy u notariusza i odbiór dokumentów.
Banki i finanse
Otwieranie, obsługa lub zamykanie rachunków, sprawy długów, emerytur i świadczeń państwowych.
Sprawy rodzinne
Rejestracja lub zmiana aktów stanu cywilnego, zgoda na wyjazd dziecka, reprezentacja w sprawach rodzinnych.
Urzędy
Uzyskiwanie zaświadczeń, sprawy w urzędzie skarbowym lub ZUS, odbiór dokumentów w Twoim imieniu.
Sąd i prawo
Ustanowienie pełnomocnika w kraju i upoważnienie go do reprezentowania Cię w postępowaniu.
Jak przebiega proces
Droga zależy od tego, dokąd trafia dokument. Większość krajów przyjmujących takie dokumenty jest stroną konwencji haskiej o apostille, co znacznie skraca łańcuch.
Najpierw ustalamy cel. Nie dokument, który Twoim zdaniem jest potrzebny, tylko czynność, którą ma wykonać Twój pełnomocnik: to ona wyznacza treść, a treść decyduje, czy dokument zostanie przyjęty.
Następnie dokument jest sporządzany z właściwym zakresem, dokładnym oznaczeniem obu stron i formalnościami, których oczekuje kraj docelowy. Podpisujesz go przed notariuszem (notary public), który potwierdza Twoją tożsamość i poświadcza podpis.
Potem dokument jest legalizowany. Dla krajów konwencji haskiej oznacza to apostille z Legalisation Office przy FCDO. Dla krajów spoza konwencji dokument trafia dalej do właściwej ambasady lub konsulatu.
Na końcu, jeśli urząd docelowy pracuje w innym języku, dokument jest tłumaczony, a tłumaczenie poświadczane, żeby cały komplet był przyjmowany jako całość.
O co Cię poprosimy
Nic egzotycznego, ale dane muszą się zgadzać. Jedna literówka w nazwisku cofa dokument.
Twój dokument tożsamości
Ważny paszport lub dowód. Notariusz musi zobaczyć oryginał, a dane przepisywane są dokładnie tak, jak tam figurują.
Dane pełnomocnika
Imię i nazwisko, data urodzenia oraz numer paszportu lub dowodu, zapisane dokładnie jak w jego dokumencie.
Cel
Co dokładnie ma zrobić i gdzie. Jeśli masz pismo lub wezwanie z urzędu albo od notariusza w kraju, prześlij je.
Dane nieruchomości lub sprawy
Jeśli dotyczy: adres, numer księgi wieczystej, sygnatura sprawy lub numer rachunku, którego dotyczy upoważnienie.
Dlaczego pełnomocnictwa bywają odrzucane
Prawie każda odmowa, którą widzimy, sprowadza się do kilku przyczyn, a wszystkich da się uniknąć przed podpisaniem dokumentu.
Zakres nie obejmuje czynności. Pełnomocnik przychodzi do urzędu, a w dokumencie nie ma wzmianki o konkretnej czynności, więc urzędnik odmawia. To najczęstsza przyczyna i jest to problem redakcji dokumentu, a nie pecha.
Dane osobowe się nie zgadzają. Transliteracja inna niż w paszporcie, brak drugiego imienia, nazwisko panieńskie w jednym dokumencie i po mężu w drugim. Dla rejestru to różne osoby.
Łańcuch legalizacji jest niepełny. Dokument notarialny bez apostille albo apostille na oryginale, ale nie na tłumaczeniu, gdy urząd wymaga obu.
Dokument stracił aktualność. Niektóre urzędy nie przyjmują pełnomocnictwa starszego niż określony czas, a niektóre wymagają potwierdzenia, że nie zostało odwołane.
Najczęstsze pytania
Napisz, czego potrzebujesz
Opisz sytuację własnymi słowami. Wyjaśnimy, jakie dokumenty są potrzebne, jak wygląda proces i ile to kosztuje, zanim cokolwiek się zacznie.