Akty i zaświadczenia
Zgubiony akt, potrzebny odpis albo ktoś żąda od Ciebie dokumentu, którego nigdy nie miałeś? Uzyskujemy akty stanu cywilnego i zaświadczenia urzędowe w Twoim imieniu i doprowadzamy je do formy, którą przyjmie ten, kto ich żąda.
Dokumenty, z którymi pomagamy
Większość spraw dotyczy dokumentu, który gdzieś istnieje w rejestrze i po prostu trzeba go odnaleźć, poświadczyć i przesłać dalej.
Akty urodzenia
Oryginały, odpisy i wyciągi, także gdy wpis pochodzi sprzed zmiany granic lub organów.
Małżeństwo i rozwód
Akty małżeństwa, wyroki rozwodowe i zaświadczenia o stanie cywilnym.
Akty zgonu
Akty i wyciągi potrzebne w sprawach spadkowych, emerytalnych i majątkowych.
Zmiana nazwiska
Dokumenty potwierdzające zmianę nazwiska i łączące dawną oraz obecną tożsamość.
Zaświadczenia o niekaralności
Zaświadczenia z rejestru karnego wymagane przy wizach, zatrudnieniu i legalizacji pobytu.
Potwierdzenia i wyciągi
Potwierdzenia zameldowania, wyciągi z rejestrów i zaświadczenia archiwalne żądane przez urzędy.
Jak składany jest wniosek w Twoim imieniu
Zwykle nie da się wejść do zagranicznego urzędu stanu cywilnego z Londynu. Da się natomiast upoważnić kogoś, kto może.
Przy większości dokumentów mechanizmem jest pełnomocnictwo. Wskazuje przedstawiciela w kraju, gdzie znajduje się rejestr, i upoważnia go do złożenia wniosku, odbioru i w razie potrzeby legalizacji dokumentu. Dlatego te dwie usługi tak często idą w parze.
Ustalamy, jaki dokładnie wpis istnieje i kto go przechowuje. Rejestry były reorganizowane i przekazywane, a w niektórych regionach uszkodzone lub przeniesione, i urząd przechowujący wpis z lat osiemdziesiątych może nie być tym, którego się spodziewasz.
Przedstawiciel składa wniosek, odbiera dokument i w razie potrzeby uzyskuje apostille w kraju wystawienia, zanim dokument ruszy dalej.
Gdy dotrze do nas, bierzemy na siebie tłumaczenie i brytyjskie poświadczenie, żeby gotowy komplet pasował temu, kto go od Ciebie zażądał.
Co pomoże znaleźć szybciej
Wpisy odnajduje się przez dopasowanie danych. Im precyzyjniej je podasz, tym krótsze będzie poszukiwanie.
Pełne dane jak we wpisie
Imiona i nazwiska tak, jak figurują w akcie, łącznie z drugimi imionami, nazwiskami panieńskimi i ówczesną pisownią.
Daty i miejsca
Data i miejsce zdarzenia, tak dokładnie, jak wiesz, wraz z regionem i ówczesną nazwą administracyjną.
Jakikolwiek wcześniejszy dokument
Stara kopia, nieważny akt, zdjęcie oryginału: nawet częściowe znacznie zawęża poszukiwania.
Kto i po co żąda
Instytucja żądająca dokumentu często określa formę, w jakiej ma być złożony. Jej pismo mówi nam, do czego dążyć.
Co opóźnia takie sprawy
Dane nie zgadzają się z rejestrem. Nazwisko zapisane tak, jak pisze się dziś, a nie jak zostało zarejestrowane, albo data zapamiętana nieco błędnie, i rejestr nie zwraca nic. Większość zablokowanych poszukiwań rozwiązuje się przez poszerzenie lub poprawienie danych, a nie przez ponowny wniosek.
Wpis jest przechowywany gdzie indziej, niż się spodziewano. Granice administracyjne się zmieniają, archiwa są przekazywane, a w niektórych regionach dokumenty zostały przeniesione. Ustalenie, kto przechowuje wpis, bywa najdłuższą częścią pracy.
Dokument przychodzi bez legalizacji, której wymaga odbiorca. Całkowicie autentyczny akt bez apostille i tak zostanie odrzucony, a uzyskiwanie apostille potem oznacza odesłanie dokumentu z powrotem.
Upoważnienie było zbyt wąskie. Pełnomocnictwo pozwalające odebrać jeden konkretny dokument, gdy urząd żąda dodatkowo powiązanego wyciągu, oznacza sporządzanie pełnomocnictwa od nowa.
Najczęstsze pytania
Napisz, czego potrzebujesz
Opisz sytuację własnymi słowami. Wyjaśnimy, jakie dokumenty są potrzebne, jak wygląda proces i ile to kosztuje, zanim cokolwiek się zacznie.