Apostilă și legalizare
Un document britanic nu are putere automată în altă țară. Legalizarea este lanțul care i-o dă. Ducem documentul din starea lui actuală până la forma pe care o va accepta autoritatea de destinație și îți explicăm de la început cum arată exact acel lanț.
Ce este o apostilă
Apostila este un certificat emis de Ministerul de Externe al Regatului Unit (FCDO). Confirmă că o semnătură, o ștampilă sau un sigiliu de pe un document britanic sunt autentice.
Nu certifică conținutul documentului. Certifică funcționarul care l-a semnat. Distincția contează, pentru că explică de ce unele documente nu pot fi apostilate în starea lor: nu poartă încă o semnătură britanică recunoscută.
Apostila există datorită Convenției de la Haga din 1961. Între țările membre, ea înlocuiește lanțul mai vechi și mai lent al supralegalizării consulare cu un singur certificat. România, Ucraina și Polonia sunt membre, la fel ca Regatul Unit.
Pentru o țară din afara convenției, apostila nu încheie drumul. Documentul merge mai departe la ambasada sau consulatul acelei țări din Regatul Unit pentru supralegalizare.
Ce documente pot purta o apostilă
În linii mari: documentele care poartă deja semnătura sau sigiliul unui funcționar public britanic, ori cele care au trecut mai întâi pe la un notar.
Direct
Certificatele britanice de naștere, căsătorie și deces, documentele de instanță și actele ministerelor poartă deja o semnătură recunoscută.
Prin notar
Documentele private - procuri, declarații, acte de societate, copii de pașaport - au nevoie de certificare notarială înainte ca FCDO să poată acționa.
Prin solicitor
Unele documente pot fi certificate de un solicitor britanic cu semnătura înregistrată, ceea ce servește aceluiași scop ca traseul notarial.
Neeligibile ca atare
Fotocopii necertificate, ciorne nesemnate și certificate plastifiate al căror sigiliu nu poate fi verificat.
În ce ordine trebuie să se întâmple
Legalizarea este o succesiune, iar succesiunea nu este negociabilă. Un pas făcut în afara ordinii înseamnă de obicei că trebuie plătit de două ori.
Stabilește mai întâi destinația. Țara de destinație decide dacă apostila este suficientă sau dacă urmează supralegalizarea la ambasadă și dacă traducerea trebuie să facă parte din setul legalizat sau poate fi adăugată ulterior.
Adu documentul într-o stare apostilabilă. Dacă este un document privat, înseamnă certificare notarială. Dacă este un document străin, s-ar putea să nu poată fi legalizat deloc în Regatul Unit și trebuie legalizat în țara emitentă.
Solicită apostila. FCDO atașează certificatul chiar pe document.
Și abia atunci tradu, dacă traducerea trebuie să facă parte din set. Traducerea înainte de obținerea apostilei lasă apostila netradusă, iar unele autorități resping din acest motiv întregul dosar.
În final, dacă destinația este în afara Convenției de la Haga, ambasada sau consulatul supralegalizează documentul deja apostilat.
Greșelile care costă cel mai mult timp
Ordine greșită
Mai întâi traducerea, apoi apostila. Rezultatul este un original legalizat și o traducere pe care nimeni nu a certificat-o ca parte a setului.
Documentul altei țări
Cererea ca Regatul Unit să apostileze un certificat emis în străinătate. Fiecare țară își legalizează propriile documente: un certificat românesc se apostilează în România.
Originale deteriorate sau plastifiate
Un sigiliu care nu poate fi verificat oprește lanțul. Plastifierea unui certificat pentru a-l proteja îl face adesea inutilizabil.
Presupunerea că apostila e mereu de ajuns
Pentru o destinație din afara convenției este doar prima jumătate. Etapa consulară are cerințele și coada ei.
Întrebări frecvente
Spune-ne de ce ai nevoie
Descrie situația cu propriile cuvinte. Îți spunem ce documente sunt necesare, cum decurge procesul și cât costă, înainte să înceapă ceva.