Доверенности
Доверенность позволяет человеку, которому вы доверяете, действовать от вашего имени на родине, пока вы остаётесь в Великобритании. Мы составляем документ, организуем нотариальное заверение и легализацию и следим, чтобы его приняли там, куда он едет.
Что на самом деле делает доверенность
Доверенность - это письменное полномочие. Она называет человека, которому вы доверяете, и точно определяет, что именно он может делать от вашего имени: не больше и не меньше.
Люди, живущие в Великобритании, пользуются ею потому, что альтернатива - перелёт домой ради одной подписи. Продажа квартиры, закрытие банковского счёта, оформление наследства, регистрация ребёнка, представительство перед государственным органом, ведение судебного дела: всё это обычно можно делегировать.
Документ стоит ровно столько, сколько стоят его формулировки. Слишком узкое полномочие отклоняют в окошке, потому что оно не покрывает именно то действие, которое требуется. Слишком широкое передаёт больше контроля, чем вы имели в виду, и некоторые реестры отказывают в приёме таких документов. Найти этот баланс - и есть основная работа.
Ситуации, в которых она обычно нужна
Это запросы, которые мы видим чаще всего. Если вашего нет в списке, это не значит, что мы не поможем - это значит, что стоит описать ситуацию.
Недвижимость
Продажа, покупка, аренда или управление жильём, которым вы владеете дома, включая подписание у тамошнего нотариуса.
Наследство
Принятие или отказ от наследства, работа с нотариусом по наследственному делу и получение документов.
Банки и финансы
Открытие, обслуживание или закрытие счетов, работа с долгами, пенсиями и государственными выплатами.
Семейные дела
Регистрация или изменение актов гражданского состояния, согласие на выезд ребёнка, представительство в семейных делах.
Государственные органы
Получение справок, работа с налоговой или пенсионным фондом, получение документов от вашего имени.
Суд и право
Привлечение адвоката дома и наделение его полномочиями представлять вас в процессе.
Как проходит процесс
Маршрут зависит от того, куда едет документ. Большинство стран, принимающих такие документы, участвуют в Гаагской конвенции об апостиле, и это заметно сокращает цепочку.
Сначала мы выясняем цель. Не тот документ, который вы считаете нужным, а действие, которое должен совершить ваш представитель: именно оно определяет формулировки, а формулировки определяют, примут ли документ.
Затем документ составляется с правильным объёмом полномочий, точной идентификацией обеих сторон и теми формальностями, которых ожидает страна назначения. Вы подписываете его в присутствии нотариуса (notary public), который проверяет вашу личность и заверяет подпись.
Потом документ легализуется. Для стран Гаагской конвенции это апостиль от Legalisation Office при FCDO. Для стран вне конвенции документ дополнительно проходит консульскую легализацию в соответствующем посольстве.
Наконец, если орган назначения работает на другом языке, документ переводится, а перевод заверяется, чтобы весь комплект был принят как единое целое.
Что мы у вас спросим
Ничего экзотического, но данные должны быть точными. Одна ошибка в написании имени возвращает документ назад.
Ваш документ, удостоверяющий личность
Действующий паспорт или ID. Нотариус должен увидеть оригинал, а данные переносятся в документ точно так, как они там записаны.
Данные представителя
Полное имя, дата рождения и номер паспорта или ID, написанные точно так, как в его собственном документе.
Цель
Что именно нужно сделать и где. Если у вас есть письмо или требование от органа либо нотариуса на родине - пришлите их.
Данные об объекте или деле
Если применимо: адрес, регистрационный номер, номер дела или счёта, к которому относится полномочие.
Почему доверенности не принимают
Почти каждый отказ, который мы видим, сводится к нескольким причинам, и всех их можно избежать ещё до подписания документа.
Объём полномочий не покрывает действие. Представитель приходит в реестр, а в доверенности нет упоминания конкретной операции, и сотрудник отказывает. Это самая частая причина, и это проблема составления документа, а не невезения.
Имена не совпадают. Транслитерация, отличающаяся от паспортной, отсутствующее отчество, девичья фамилия в одном документе и фамилия после брака в другом. Для реестра это разные люди.
Цепочка легализации неполна. Нотариально заверенный документ без апостиля или апостиль на оригинале, но не на переводе, когда орган назначения требует оба.
Документ устарел или утратил силу. Некоторые органы не принимают доверенность старше определённого срока, а некоторые требуют подтверждения, что она не была отозвана.
Частые вопросы
Расскажите, что вам нужно
Опишите ситуацию своими словами. Мы объясним, какие документы нужны, как всё происходит и сколько это стоит, ещё до начала работы.