Апостиль и легализация
Британский документ не имеет автоматической силы в другой стране. Легализация - это цепочка, которая эту силу придаёт. Мы доводим документ от его нынешнего состояния до формы, которую примет орган назначения, и на старте объясняем, какой именно это будет цепочкой.
Что такое апостиль
Апостиль - это сертификат, который выдаёт Министерство иностранных дел Великобритании (FCDO). Он подтверждает, что подпись, штамп или печать на британском документе подлинные.
Он не заверяет содержание документа. Он заверяет должностное лицо, которое его подписало. Эта разница важна, потому что объясняет, почему некоторые документы нельзя апостилировать в имеющемся виде: на них ещё нет признанной британской подписи.
Апостиль существует благодаря Гаагской конвенции 1961 года. Между странами-участницами он заменяет более старую и медленную цепочку консульской легализации одним сертификатом. Украина, Польша и Румыния являются участницами, как и Великобритания.
Для страны вне конвенции апостиль не является концом пути. Документ далее идёт в посольство или консульство этой страны в Великобритании для консульского заверения.
Какие документы могут нести апостиль
В целом: документы, которые уже имеют подпись или печать британского должностного лица, либо прошедшие сначала через нотариуса.
Напрямую
Британские свидетельства о рождении, браке и смерти, судебные документы и бумаги государственных ведомств уже имеют признанную подпись.
Через нотариуса
Частные документы - доверенности, заявления, корпоративные бумаги, копии паспортов - требуют нотариального заверения, прежде чем FCDO сможет действовать.
Через солиситора
Некоторые документы может заверить британский солиситор с зарегистрированной подписью, что выполняет ту же функцию, что и нотариальный маршрут.
Не подходят как есть
Незаверенные ксерокопии, неподписанные черновики и заламинированные свидетельства, печать которых невозможно проверить.
В каком порядке всё должно происходить
Легализация - это последовательность, и она не обсуждается. Шаг, сделанный не в том порядке, обычно означает, что за него придётся заплатить дважды.
Сначала определите страну назначения. Именно она решает, достаточно ли апостиля или за ним идёт консульское заверение, и должен ли перевод быть частью легализованного комплекта или его можно добавить позже.
Приведите документ в состояние, пригодное для апостиля. Если это частный документ - нужно нотариальное заверение. Если это иностранный документ, он может вообще не подлежать британской легализации, и его надо легализовать в стране выдачи.
Подайте на апостиль. FCDO прикрепляет свой сертификат к самому документу.
И только тогда переводите, если перевод должен входить в комплект. Перевод до появления апостиля оставляет сам апостиль непереведённым, и некоторые органы из-за этого отклоняют весь пакет.
Наконец, если страна назначения вне Гаагской конвенции, посольство или консульство заверяет уже апостилированный документ.
Ошибки, которые стоят больше всего времени
Нарушенный порядок
Сначала перевод, потом апостиль. В результате легализованный оригинал и перевод, который никто не заверил как часть комплекта.
Документ не той страны
Просьба апостилировать в Великобритании свидетельство, выданное за границей. Каждая страна легализует собственные документы: украинское свидетельство апостилируют в Украине.
Повреждённые или заламинированные оригиналы
Печать, которую невозможно проверить, останавливает цепочку. Ламинирование свидетельства ради сохранности часто делает его непригодным.
Уверенность, что апостиля всегда достаточно
Для страны вне конвенции это лишь первая половина. У консульского этапа свои требования и своя очередь.
Частые вопросы
Расскажите, что вам нужно
Опишите ситуацию своими словами. Мы объясним, какие документы нужны, как всё происходит и сколько это стоит, ещё до начала работы.