Свидетельства и справки
Потеряли свидетельство, нужен дубликат или у Вас требуют документ, которого Вы никогда не имели? Мы получаем документы гражданского состояния и официальные справки от Вашего имени и доводим их до формы, которую примет тот, кто их требует.
Документы, с которыми мы помогаем
Большинство запросов касается документа, который где-то существует в реестре, и его просто нужно найти, заверить и отправить дальше.
Свидетельства о рождении
Оригиналы, дубликаты и выписки, в том числе документы, выданные в Украине во времена СССР, когда запись вели другие органы и в других границах.
Брак и развод
Свидетельства о браке, решения о расторжении брака и подтверждение семейного положения.
Свидетельства о смерти
Свидетельства и выписки, нужные для наследства, пенсий и имущественных дел.
Смена имени
Документы, подтверждающие смену имени и связывающие прежнюю и новую личность.
Справки о несудимости
Справки об отсутствии судимости для виз, трудоустройства и получения статуса.
Подтверждения и выписки
Подтверждения места жительства, выписки из реестров и архивные справки по требованию органов.
Как запрос подаётся от Вашего имени
Зайти в иностранный реестр из Лондона обычно невозможно. Но можно уполномочить того, кто может.
- 1
Для большинства документов механизм - это доверенность. Она называет представителя в стране, где хранится реестр, и даёт ему право запросить, получить и при необходимости легализовать документ. Именно поэтому эти две услуги так часто идут вместе.
- 2
Мы выясняем, какая именно запись существует и кто её хранит. Реестры реорганизовывали, передавали, а в некоторых регионах они были повреждены или перемещены, и орган, хранящий запись 1980-х годов, может оказаться совсем не тем, на который Вы думаете.
- 3
Представитель подаёт запрос, получает документ и при необходимости проставляет апостиль в стране выдачи, прежде чем документ отправится дальше.
- 4
Когда документ доходит до нас, мы берём на себя перевод и британское заверение, чтобы готовый комплект подошёл тому, кто его у Вас требовал.
Что поможет найти быстрее
Записи ищут по совпадению данных. Чем точнее Вы их назовёте, тем короче будет поиск.
Полные данные, как в записи
Имена так, как они записаны в документе, включая отчества, девичьи фамилии и написание, использовавшееся тогда.
Даты и места
Дата и место события, настолько точно, насколько Вы знаете, включая область и тогдашнее административное название.
Любой прежний документ
Старая копия, просроченное свидетельство, фото оригинала: даже частичное существенно сужает поиск.
Кто и зачем требует
Орган, запрашивающий документ, часто указывает форму, в которой его нужно подать. Его письмо говорит нам, к чему стремиться.
Что задерживает такие запросы
Данные не совпадают с реестром. Имя, написанное так, как пишется сегодня, а не так, как было записано, или дата, вспомненная чуть неточно, - и реестр не возвращает ничего. Большинство остановившихся поисков решаются расширением или исправлением данных, а не повторным запросом.
Запись хранится не там, где ожидали. Административные границы меняются, архивы передают, а в некоторых регионах документы были перемещены. Выяснить, кто хранит запись, часто самая долгая часть работы.
Документ приходит без легализации, которую требует получатель. Совершенно подлинное свидетельство без апостиля всё равно отклонят, а получать апостиль потом означает отправлять документ обратно.
Полномочие на запрос было слишком узким. Доверенность, позволяющая представителю получить один конкретный документ, тогда как реестр требует ещё и смежную выписку, означает оформление доверенности заново.
Частые вопросы
Расскажите, что Вам нужно
Опишите ситуацию своими словами. Мы объясним, какие документы нужны, как всё происходит и сколько это стоит, ещё до начала работы.