Довіреності
Довіреність дозволяє людині, якій Ви довіряєте, діяти від Вашого імені в іншій країні, поки Ви залишаєтеся у Великій Британії. Ми складаємо документ, організовуємо нотаріальне засвідчення та легалізацію і дбаємо, щоб його прийняли там, куди він їде.
Що насправді робить довіреність
Довіреність - це письмове повноваження. Вона називає людину, якій Ви довіряєте, і точно визначає, що саме вона може робити від Вашого імені: не більше і не менше.
Люди, які живуть у Великій Британії, користуються нею тому, що альтернатива - поїздка до іншої країни заради одного підпису. Продаж квартири, закриття банківського рахунку, оформлення спадщини, реєстрація дитини, представництво перед державним органом, ведення судової справи: усе це зазвичай можна делегувати.
Документ вартий рівно стільки, скільки варті його формулювання. Занадто вузьке повноваження відхиляють у віконці, бо воно не покриває саме ту дію, яка потрібна. Занадто широке передає більше контролю, ніж Ви мали на увазі, і деякі реєстри відмовляють у прийнятті таких документів. Знайти цей баланс - і є основна робота.
Ситуації, у яких вона зазвичай потрібна
Це запити, які ми бачимо найчастіше. Якщо Вашого немає в списку, це не означає, що ми не допоможемо - це означає, що варто описати ситуацію.
Нерухомість
Продаж, купівля, оренда чи управління житлом, яким Ви володієте за кордоном, включно з підписанням у тамтешнього нотаріуса.
Спадщина
Прийняття або відмова від спадщини, робота з нотаріусом у спадковій справі та отримання документів.
Банки та фінанси
Відкриття, обслуговування чи закриття рахунків, робота з боргами, пенсіями та державними виплатами.
Сімейні справи
Реєстрація чи внесення змін до актів цивільного стану, згода на виїзд дитини, представництво у сімейних справах.
Державні органи
Отримання довідок, робота з податковою чи пенсійним фондом, отримання документів від Вашого імені.
Суд і право
Залучення адвоката в тій країні та надання йому повноважень представляти Вас у процесі.
Як відбувається процес
Маршрут залежить від того, куди їде документ. Більшість країн, які приймають такі документи, є учасницями Гаазької конвенції про апостиль, і це суттєво скорочує ланцюжок.
- 1
Спочатку ми з'ясовуємо мету. Не той документ, який Ви вважаєте потрібним, а дію, яку має виконати Ваш представник: саме вона визначає формулювання, а формулювання визначає, чи приймуть документ.
- 2
Далі документ складається з правильним обсягом повноважень, точною ідентифікацією обох сторін і тими формальностями, яких очікує країна призначення. Ви підписуєте його в присутності нотаріуса (notary public), який перевіряє Вашу особу і засвідчує підпис.
- 3
Потім документ легалізується. Для країн Гаазької конвенції це апостиль від Legalisation Office при FCDO. Для країн поза конвенцією документ додатково проходить консульську легалізацію у відповідному посольстві.
- 4
Насамкінець, якщо орган призначення працює іншою мовою, документ перекладається, а переклад засвідчується, щоб увесь комплект був прийнятий як єдине ціле.
Що ми у Вас запитаємо
Нічого екзотичного, але дані мають бути точними. Одна помилка в написанні імені повертає документ назад.
Ваш документ, що посвідчує особу
Чинний паспорт або ID. Нотаріус має побачити оригінал, а дані переносяться в документ точно так, як вони там записані.
Дані представника
Повне ім'я, дата народження та номер паспорта чи ID, написані точно так, як у його власному документі.
Мета
Що саме потрібно зробити і де. Якщо у Вас є лист або вимога від органу чи нотаріуса тієї країни - надішліть їх.
Дані про об'єкт або справу
Якщо стосується: адреса, реєстраційний номер, номер справи або рахунку, якого стосується повноваження.
Чому довіреності не приймають
Майже кожна відмова, яку ми бачимо, зводиться до кількох причин, і всіх їх можна уникнути ще до підписання документа.
Обсяг повноважень не покриває дію. Представник приходить до реєстру, а в довіреності немає згадки про конкретну операцію, і працівник відмовляє. Це найпоширеніша причина, і це проблема складання документа, а не невдачі.
Імена не збігаються. Транслітерація, що відрізняється від паспортної, відсутнє по батькові, дівоче прізвище в одному документі та прізвище після шлюбу в іншому. Для реєстру це різні люди.
Ланцюжок легалізації неповний. Нотаріально засвідчений документ без апостиля або апостиль на оригіналі, але не на перекладі, коли орган призначення вимагає обидва.
Документ застарів або втратив чинність. Деякі органи не приймають довіреність, старшу за певний строк, а деякі вимагають підтвердження, що її не було скасовано.
Часті запитання
Розкажіть, що Вам потрібно
Опишіть ситуацію своїми словами. Ми пояснимо, які документи потрібні, як усе відбувається і скільки це коштує, ще до початку роботи.