Апостиль і легалізація
Британський документ не має автоматичної сили в іншій країні. Легалізація - це ланцюжок, який цю силу надає. Ми доводимо документ від його нинішнього стану до форми, яку прийме орган призначення, і на старті пояснюємо, який саме це буде ланцюжок.
Що таке апостиль
Апостиль - це сертифікат, який видає Міністерство закордонних справ Великої Британії (FCDO). Він підтверджує, що підпис, штамп або печатка на британському документі є справжніми.
Він не засвідчує зміст документа. Він засвідчує посадову особу, яка його підписала. Ця різниця важлива, бо пояснює, чому деякі документи не можна апостилювати в наявному вигляді: на них ще немає визнаного британського підпису.
Апостиль існує завдяки Гаазькій конвенції 1961 року. Між країнами-учасницями він замінює давніший і повільніший ланцюжок консульської легалізації одним сертифікатом. Україна, Польща та Румунія є учасницями, як і Велика Британія.
Для країни поза конвенцією апостиль не є кінцем шляху. Документ далі йде до посольства чи консульства цієї країни у Великій Британії для консульського засвідчення.
Які документи можуть нести апостиль
Загалом: документи, які вже мають підпис чи печатку британської посадової особи, або ті, що спершу пройшли через нотаріуса.
Напряму
Британські свідоцтва про народження, шлюб і смерть, судові документи та папери державних відомств уже мають визнаний підпис.
Через нотаріуса
Приватні документи - довіреності, заяви, корпоративні папери, копії паспортів - потребують нотаріального засвідчення, перш ніж FCDO зможе діяти.
Через соліситора
Деякі документи може засвідчити британський соліситор із зареєстрованим підписом, що виконує ту саму функцію, що й нотаріальний маршрут.
Не підходять як є
Незасвідчені ксерокопії, непідписані чернетки та заламіновані свідоцтва, печатку яких неможливо перевірити.
У якому порядку все має відбуватися
Легалізація - це послідовність, і вона не обговорюється. Крок, зроблений не в тому порядку, зазвичай означає, що за нього доведеться заплатити двічі.
Спершу визначте країну призначення. Саме вона вирішує, чи достатньо апостиля, чи за ним іде консульське засвідчення, і чи має переклад бути частиною легалізованого комплекту, чи його можна додати пізніше.
Приведіть документ у стан, придатний для апостиля. Якщо це приватний документ - потрібне нотаріальне засвідчення. Якщо це іноземний документ, він може взагалі не підлягати британській легалізації, і його треба легалізувати в країні видачі.
Подайте на апостиль. FCDO прикріплює свій сертифікат до самого документа.
І лише тоді перекладайте, якщо переклад має входити до комплекту. Переклад до появи апостиля залишає сам апостиль неперекладеним, і деякі органи через це відхиляють увесь пакет.
Насамкінець, якщо країна призначення поза Гаазькою конвенцією, посольство чи консульство засвідчує вже апостильований документ.
Помилки, які коштують найбільше часу
Порушений порядок
Спершу переклад, потім апостиль. У результаті легалізований оригінал і переклад, який ніхто не засвідчив як частину комплекту.
Документ не тієї країни
Прохання апостилювати у Великій Британії свідоцтво, видане за кордоном. Кожна країна легалізує власні документи: українське свідоцтво апостилюють в Україні.
Пошкоджені чи заламіновані оригінали
Печатка, яку неможливо перевірити, зупиняє ланцюжок. Ламінування свідоцтва задля збереження часто робить його непридатним.
Впевненість, що апостиля завжди досить
Для країни поза конвенцією це лише перша половина. У консульського етапу свої вимоги і своя черга.
Часті запитання
Розкажіть, що вам потрібно
Опишіть ситуацію своїми словами. Ми пояснимо, які документи потрібні, як усе відбувається і скільки це коштує, ще до початку роботи.